Eventmanagement

Die MICE Portal Event Plattform ermöglicht die einfache Koordination und Veranstaltungsbuchung sämtlicher Event- und Tagungskomponenten.

So einfach funktioniert´s

Jedes Event hat andere Anforderungen. Im Video erfahren, wie einfach Veranstaltungen und Events mit der All-in-One-Plattform organisiert werden.

Planung und Organisation von Veranstaltungen

Das MICE Portal ist bei der Online Event- und Veranstaltungsplanung Marktführer in Deutschland. Veranstaltungen werden komfortabel mit der MICE-Software verwaltet und gebucht. Mit dem neuen Split-Buchungs-Tool werden die Organisationsprozesse von Großveranstaltungen flexibel und einfacher gehandhabt.

Verwalten Sie mit dem Teilnehmer-Management-System den Einladungs- und Organisationsprozeß und entdecken Sie was unser Eventservice- Team für Sie tun kann.

Jetzt Event Planen

 

Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung Ihrer Tagungspauschalen und geben Ihnen wertvolle Tipps, die Ihnen Zeit und Geld sparen. Die Verhandlungen erfolgen online über den MICE Portal Ratefinder.

Prozessoptimierung als Schlüssel zum Erfolg

Indirekte Güter, wie Veranstaltungen haben einen viel höheren Prozesskostenanteil als einfach zu beschaffende Güter wie Büromaterialien oder Produktionsmaterialen. Allein durch Prozessoptimierung ist eine Einsparung der Prozesskosten von 75% möglich. Das ist schon Grund genug, eine strategische Procurementlösung für den Veranstaltungsbereich zu etablieren.

Prozessoptimierung mit dem MICE Portal bedeutet:

  • Integration in die internen Bestellprozess/ SAP Schnittstelle
  • Ihren Rechnungsfreigabeprozess im MICE Portal abzubilden
  • Bündelung des gesamten Volumens über ein Portal
  • Diverse Reportingmöglichkeiten
  • Vergleichbarkeit durch standardisierte Bedarfsabfrage
  • Zeitersparnis durch Arbeitserleichterung (Hotelvergleiche, u.ä.)
  • Revisionssichere Protokollierung
  • Zentrale und schnelle Kommunikation über ein Medium/ erhöhter Abstimmungsbedarf bei indirekten Gütern
  • Erweiterungspotenzial vom E-Procurement bis zum E-Accounting

Nicht zu vernachlässigen sind natürlich die monetären Vorteile, wie z.B. Rahmenverträge integriert zu verhandeln und im angeschlossenen Shop für die Operative zur Buchung bereitzustellen. Dazu kommt der wohl wichtigste Punkt eines unternehmenseigenen Buchungsportal: Sie können zu Ihren Konditionen und Zahlungsmodalitäten (AGBs, etc.) Veranstaltungen und Hotels einkaufen.

 

 „Ohne Savings explizit aufzeigen und reporten zu können, macht eine Buchungsplattform keinen Sinn.“ 

Geschäftsführerin Josephine von Brühl